Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Anfragebearbeitung ist:

bedarfsausweis® Nordrhein-Westfalen ist eine Vertriebs- und Servicemarke des genannten Betreibers, keine eigene juristische Person. Anfragen aus Nordrhein-Westfalen werden am Standort Rudolfplatz 3, 50674 Köln bearbeitet; Verantwortlicher bleibt der oben genannte Betreiber.

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird als statische Seite über einen Content-Delivery-Anbieter (Cloudflare Pages) ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent, Referrer), um die Auslieferung zu ermöglichen und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über TLS/SSL übertragen.

3. Kontaktformular und vollständige Voranalyse (Rechner)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die vollständige Voranalyse („Rechner“) eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (bei der vollständigen Voranalyse verpflichtend);
• Objektdaten: Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Stadt des Objekts, Gebäudetyp, Baujahr, Wohn- beziehungsweise Nutzfläche und Anzahl der Wohneinheiten;
• Anlagendaten: Heizungsart, Baujahr der Heizung und Art der Warmwasserbereitung;
• Gebäudehistorie: wesentliche Sanierungen beziehungsweise die Angabe, dass keine Sanierungen bekannt sind;
• Bestätigung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben;
• Technische Metadaten: sendende Unterseite, Website-Identifier, Herkunfts-Domain (Origin), IP-Adresse und gekürzter User-Agent.

Zweck ist die fachliche Voranalyse, die Einordnung der Datenlage, die Kontaktaufnahme und die Vorbereitung einer möglichen späteren Ausstellung. Das Absenden der Online-Voranalyse ist noch keine kostenpflichtige Bestellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung und strukturierten Bearbeitung von Anfragen).

Übermittlung an Auftragsverarbeiter: Zur technischen Übermittlung und Weiterverarbeitung Ihrer Anfrage nutzen wir eine Automatisierungsplattform (n8n, betrieben auf eigener Infrastruktur). Ihre Formulardaten werden über einen Endpunkt dieser Website serverseitig an diese Plattform übertragen, automatisiert verarbeitet und zur Bearbeitung in Google Sheets gespeichert. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Rufnummer, Inhalt) zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO.

5. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger Ihrer Daten sind der Hoster der Website (Content-Delivery), die Automatisierungsplattform n8n, Google Sheets (Google Ireland Limited) sowie (bei der fachlichen Bearbeitung) intern tätige Personen des Betreibers. Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Marketingzwecken an Dritte findet nicht statt. Sofern einzelne Dienstleister Systeme außerhalb der EU einsetzen, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Garantien der Art. 44 ff. DSGVO.

6. Speicherdauer und Löschung

Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage, sobald sie abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Vertragsschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche ansässig ist (Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW).

8. Keine Cookies / kein Marketing-Tracking

Diese Website setzt keine Marketing-Cookies, kein Werbe-Retargeting und kein Consent-Banner-Tracking ein. Es findet kein seitenübergreifendes Nutzer-Profiling statt. Es werden ausschließlich die oben beschriebenen, technisch notwendigen Speichervorgänge genutzt.